Агент взыскав задолженность получил деньги на свой счет

Неделя бератора «УСН на практике»

Подотчетные лица – работники вашей организации (в том числе и совместители), которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании. Обратите внимание: с 1 января 2012 года действует новый порядок выдачи подотчетных сумм.

Теперь для того, чтобы получить подотчетные средства, работник каждый раз должен писать заявление. Руководитель компании на этом заявлении должен написать суммы, сроки выдачи подотчетных средств и поставить свою подпись и дату. Издавать приказ с перечнем подотчетных лиц больше не нужно.

  1. в качестве аванса на командировочные расходы;
  2. на хозяйственные нужды (на приобретение канцелярских и хозяйственных товаров, бензина через АЗС, на оплату мелкого ремонта и т. п.).

Нельзя выдавать подотчетные суммы работнику, не отчитавшемуся по ранее полученным деньгам (п.

6.3 Указания о ведении кассовых операции, утв. Банком России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У). Однако, оплачивая расходы, подотчетное лицо действует от имени фирмы.

Следовательно, работник, получивший деньги под отчет, должен соблюдать предельный размер расчетов наличными (100 000 руб. по одному договору). Это установлено указанием Банка России от 7 октября 2013 года № 3073-У.

Рекомендуем прочесть:  Снятие средств с карточки лимит

Если работник из подотчетных денег заплатил другой организации наличными по одному договору 100 001 руб.

(при лимите расчетов 100 000 руб.), ваше предприятие могут оштрафовать на сумму от 40 000 до 50 000 руб. а руководителя – на сумму от 4000 до 5000 руб. Если же сумму, превышающую 100 000 руб.

ваш работник внесет в кассу другой организации не по одному, а по разным договорам (например, по договору купли-продажи товаров 50 000 руб.

а по договору поставки – 51 000 руб.), никакого нарушения не будет.

Работник, получивший подотчетную сумму, должен за нее отчитаться, представить в бухгалтерию авансовый отчет (с приложением документов, подтверждающих расходы), а неизрасходованные средства вернуть в кассу организации (суммы, обоснованно истраченные сверх выданной подотчетной суммы, могут быть возмещены работнику).

Работник, получивший подотчетную сумму на командировочные расходы, должен представить авансовый отчет и сдать в кассу неизрасходованный остаток подотчетных сумм не позднее чем через 3 рабочих дня после истечения срока, на который выданы наличные деньги, или со дня выхода на работу. Работник АО «Актив» получил под отчет 1000 руб.

для покупки канцтоваров. Он купил в магазине канцтовары на сумму 980 руб. сдал их на склад, а остаток денежных средств (20 руб.) вернул в кассу.

Если работник купил материальные ценности в розничном магазине, налоговая инспекция при проверке может потребовать в качестве подтверждения произведенных расходов не только товарный, но и кассовый чек.

Если работник не возвратил подотчетную сумму в установленный срок, сделайте проводку по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»: Решение о таком удержании фирма может принять не позднее одного месяца после окончания установленного срока возврата аванса, и только с согласия подотчетного лица.