Заявление на возмещение затрат на медосмотр

Возмещение расходов в ФСС в 2019 году

Страхователь может в 2019 году сэкономить на взносах на травматизм. Закон позволяет уменьшить взносы на травматизм к уплате за текущий год на некоторые виды расходов работодателей.

Например, на специальную оценку труда, на лечение сотрудников и др.

Список этих мер есть в пунктах 2–4 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н.

А самые распространенные меры мы привели в нашей статье. Чтобы сэкономить и платить меньше взносов на травматизм, нужно сделать простой расчет и определить, сколько денег можно списать на взносах.

А затем до 1 августа текущего года нужно подать в отделение ФСС заявление и пакет документов, чтобы ФСС дал добро на экономию. Документы нужно подать не позднее 1 августа, но можно хоть в начале года. В статье подробно расскажем обо всех этапах ваших действий, чтобы вы без проблем подготовили документы и получили свою выгоду на взносах.

Из статьи вы узнаете правила финансового ФСС обеспечения предупредительных мер в 2019 году.

  1. проводить обучение по охране труда для отдельных категорий сотрудников
  2. проводить обязательные периодические медосмотры (обследования) сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях
  3. проводить работы по снижению уровня воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах
  4. приобретать приборы контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографы). Такое право имеют организации, которые осуществляют пассажирские и грузовые перевозки
  5. приобретать защитные средства (например, спецодежду) сотрудникам, работающим во вредных и опасных условиях, в особых температурных условиях или занятым на работах, связанных с загрязнением
  6. обеспечивать лечебно-профилактическим питанием сотрудников, для которых такое питание предусмотрено перечнем, утвержденным приказомМинздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 46н
  7. приобретать алкотестеры или алкометры для проведения обязательных предсменных (предрейсовых) медосмотров сотрудников
  8. приобретать путевки на санаторно-курортное лечение сотрудникам, работающим во вредных и опасных условиях
  9. приобретать аптечки для оказания первой помощи
  10. проводить специальную оценку условий труда

Обратите внимание . компании с численностью до 100 человек могут списать взносы за текущий год вплоть до нуля.

Но уйти в минус нельзя. Иными словами, если сумма, рассчитанная по второй формуле, окажется, например, 10 000 руб. а взносы на травматизм в текущем году — 12 000 руб. то вы сможете списать 10 000 руб.

а еще 2000 взносы заплатить в ФСС. Остальные компании могут разницу между суммой, рассчитанной по первой формуле, и фактически начисленными взносами запросить у ФСС.За возмещением понесенных расходов обратитесь в отделение ФСС России по месту учета.

Рекомендуем прочесть:  Как вымутить материнский капитал

Это следует из абзаца 3 пункта 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184. Чтобы использовать страховые взносы на финансирование предупредительных мер, организация должна получить разрешение.

Для этого до 1 августа текущего года нужно подать в территориальное подразделение ФСС России следующие документы:

  1. копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда в организации, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда.
  2. план финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению травматизма и профессиональных заболеваний (с учетом коллективного договора, плана мероприятий по улучшению условий труда в организации, разработанного по результатам специальной оценки условий труда). Скачать бланк плана финансового обеспечения и образец заполнения
  3. заявление, форма которого приведена в приложении 3 к приказу Минтруда России от 02.09.2014 № 598н. Скачать заявление о зачете расходов на спеоценку условий труда

Помимо этих документов требуются документы, указанные в пункте 4 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н.

Эти документы зависят от мер, на которые вы тратите деньги.

  1. копию локального нормативного акта о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда
  2. копию гражданско-правового договора с организацией, проводящей специальную оценку условий труда, с указанием количества рабочих мест, в отношении которых проводится специальная оценка условий труда, и стоимости проведения специальной оценки условий труда на указанном количестве рабочих мест

Если заявленная вами сумма экономии не превышает 8 млн. руб. территориальное ФСС принимает такое решение самостоятельно в течение 10 рабочих дней с момента подачи всех документов.

  1. неполный комплект документов
  2. документы содержат недостоверную информацию
  3. у страхователя есть недоимка по уплате страховых взносов (пени и штрафы)
  4. предусмотренные бюджетом ФСС средства на финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма на текущий год полностью распределены

Как только вы получили положительное решение от ФСС, можно приступать к экономии на взносах. Для этого ежеквартально вместе с формой-4 ФСС в территориальное отделение фонда подавайте отчет об использовании сумм страховых взносов.

ООО «Арго» заключило в апреле 2019 года договор на проведение спецоценке условий труда двух созданных в 2019 году рабочих мест. Цена контракта — 4500 руб. 13 мая компания представила в отделение ФСС РФ заявление на финансирование аттестации и документы. Счет за оказание услуг по проведению аттестации был оплачен 15 мая, а к 20 мая аттестация была завершена, что подтверждается актом об оказанных услугах.

В 2019 году ООО «Арго» заплатило в бюджет ФСС РФ 110 000 руб. взносов на травматизм, при этом страховых выплат работникам за этот период начислено не было.

Бухгалтер ООО «Арго» посчитал, что в 2019 году компания может возместить за счет фонда до 22 000 руб.

расходов на аттестацию (110 000 руб. × 20%). Эта сумма значительно превышает затраты на проведенную в мае аттестацию, поэтому сумма 4500 руб. была полностью поставлена в вычет.

Сумма начисленных взносов на травматизм за II квартал 2019 года составила 24 000 руб. (по 8000 руб. за апрель, май и июнь). Расходы на аттестацию (4500 руб.) вычли при уплате взносов за май.

Поэтому платеж по взносам за май составил 3500 руб. (8000 руб. – 4500 руб.) вместо 8000 руб.

Сумма 4500 руб. была показана по строке 11 таблицы 7 и строке 9 таблицы 8 формы-4 ФСС за II квартал 2019 года. В итоге в бюджет ФСС были уплачены взносы за II квартал 2019 года в размере 19 500 руб. (24 000 руб. – 4500 руб.). Вместе с формой-4 ФСС ООО «Арго» были представлены отчет о финансировании аттестации, платежки на оплату расходов на аттестацию и акт выполненных работ .

В реализации пилотного проекта участвуют Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область, Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край. С 1 января 2019 года — Республика Крым, г. Севастополь. А с 1 июля 2019 года — Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области.

По пилотному проекту страхователь должен финансировать мероприятия по профилактике травматизма полностью за счет собственных средств.

А потом понесенные ими расходы возмещаются за счет средств ФСС России в пределах сумм, которые рассчитываются по приведенным в нашей статье формулам. Цели расходования средств общие для всех компаний — как тех, кто участвует в пилотном проекте, так и всех остальных. К заявлению приложите документы, подтверждающие понесенные расходы.

Список документов смотрите в пунктах 2–4 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н . Указанные документы подайте в отделение ФСС не позднее 15 декабря текущего года.

В течение пяти рабочих дней со дня приема заявления и документов ФСС примет решение о возмещении расходов и перечисляет средства на расчетный (лицевой) счет организации.